ПоПринтерам

Что значит сканировать документ

Сканирование – это процесс преобразования информации с реального физического носителя в электронный вид. Проще говоря, сканирование означает оцифровку любого документа или другой информации. Например, у вас есть старые фотографии, которые уже утрачивают свой внешний вид. Тогда с помощью устройства (отдельного сканера или МФУ) можно простыми действиями перенести фотографию в компьютер, а затем делиться файлами с друзьями, знакомыми. Аналогично можно делать с любыми документами – паспортом, свидетельством о рождении, идентификационным кодом и другими.

В последнее время сканирование документом набрало большую популярность. Различные операции оформляются удаленно, не надо ездить в офисы. Надо лишь отправить скан-копию представителю компании и оформление сделается без личного присутствия.

Как происходит процесс сканирования

Опишем принцип действия планшетного сканера, который наиболее распространен.

  1. Под верхнюю крышку сканера или принтера кладется лист бумаги или другой носитель заполненной стороной вниз на стекло. Сканировать можно листы любого размера. Например, если сканер формата А4, тогда получится сделать скан меньшего размера. Оцифровать получится не только бумагу, можно также перевести в электронный документ тонкий пластик или другой подобный материал. Возможно сканировать также полноценные книги.
  2. После запуска сканирования на компьютере начинается приведение в движение механизмов устройства.
  3. Под прозрачным стеклом находится лампа, которая проходит по периметру всей рабочей области. Движение приводится моторчиком.
  4. Информация с документа посредством множества зеркал попадает на специальную матрицу.
  5. Далее информацию принимает на себя аналого-цифровой преобразователь, который после передает ее компьютеру. Так на ПК и отображается готовый отсканированный документ.

Само сканирование происходит не за один раз, а постепенно. За определенный шаг моторчика обрабатывается только одна полоска. Конечный результат представляет собой объединение всех полос в одну картинку.

Отличие сканирования от копирования

Сканирование на выходе дает цифровую копию документа, хранящуюся на компьютере или другом носителе (флешке, телефоне), а копирование – физическую. То есть результатом работы сканера является полученный на ПК в разных форматах файл. Копир же дублирует информацию на другой листок.

Устройства по методу считывания информации с носителя одинаковы между собой, но вторая часть работы отличается. В первом случае (сканер) всегда нужен персональный компьютер, который и получает информацию, сохраняемую в файл. К тому же необходимо правильно подключить аппарат к компу и произвести установку, в том числе и драйверов. Во втором работа делается без дополнительной техники. Копир сначала считывает данные с носителя, а затем переносит их краской на новый лист.

Цифровые документы можно в дальнейшем видоизменять, редактировать, делиться по почте, скидывать на флеш-накопители и другие объекты памяти. С бумажной копией таких действия выполнить не получится.

Поэтому, если основная задача состоит в сохранении информации, то более разумным будет сделать именно сканирование, а в будущем при необходимости распечатать информацию на бумагу обычным принтером.

Идентичный способ считывания позволил объединить оба устройства в одно – МФУ (многофункциональное устройства), которое часто еще называется 3 в 1 (принтер, сканер и копир).

Читайте также
Вопросы пользователей
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock
detector