Что такое скан-копия документа

Скан (скан-копия, скан-образ) – это цифровая копия реального физического носителя информации. Во многих источниках пишут, что скан является копией бумажного носителя, но на практике отсканировать можно и тонкий пластик, другие тонкие материалы, которые поместятся в рабочую область устройства для сканирования – сканера.

Пример скана брошюры, открытого на компьютере как изображение.

Сканы документов активно используются в таких отраслях, как юриспруденция, медицина, бухгалтерии. Цифровые документы позволяют делать с ними больше возможных действий и намного проще, чем с физическим документом. Например, скан можно быстро отправить по почте другому человеку или организации. Файл доступен для редактирования в разных программах, чего не сделаешь с настоящим документом на бумаге.

По теме: что значит «сканировать».

К тому же, если отсканировать небольшой документ с множеством мелких надписей и знаков (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат и другие) в высоком качестве (разрешении), то на компьютере информацию будет проще разглядеть. Большое качество при сканировании увеличивает размер цифрового документа.

В настоящее время с помощью сканов можно даже выполнять простые денежные операции, пользоваться услугами кредитования. Сканы важных документов, таких как паспорт, лучше не предоставлять посторонним лицам. Личной информацией с документа могут воспользоваться злоумышленники. На различных сайтах, сервисах, также для подтверждения личности часто требуют предоставить цифровой образ документа.

Что нужно для сканирования

Чтобы отсканировать документ, потребуется сам аппарат, то есть сканер, а также компьютер и документ, нуждающийся в оцифровке.

Сканер может быть как самостоятельным устройством, и в зависимости от вида предназначаться для разных задач, так и быть частью МФУ — многофункционального устройства, еще называемого принтером 3 в 1, который сочетает в себе функции печати, копирования (ксерокса) и сканирования.

Для создания сканированной копии компьютер подключается к сканеру одним из способов (физически шнуром USB или по беспроводной связи Wi-Fi), добавляется в операционную систему через установку программного обеспечения (драйвера). Далее можно сканировать через различные программы – стандартные, встроенные в ОС Windows, или сторонние. Последние могут быть официальными, т. е. разработанными компанией-производителем техники, и неофициальными.

Всегда рекомендуется устанавливать только фирменный софт, который поставляется на диске в комплекте со сканером или скачивается с официального сайта производителя.

Сам процесс сканирования происходит так:

• на стекло сканера кладется носитель (лист бумаги, этикетка, визитка, паспорт или другое), устройство накрывается встроенной крышкой;
• на компьютере запускается программа для сканирования;
• выставляются параметры, в соответствии с которыми получится готовый скан – цветность (черно-белый документ, цветной или с оттенками серого, формат файла, разрешение, яркость, контрастность и ряд других);
• в окне настроек нажимается кнопка сканирования и аппарат начнет считывать информацию с бумаги, а потом переносить в электронном виде на компьютер;
• последним шагом скан сохраняется в любую удобную директорию на ПК.

Более подробно о том, как сделать скан любого документа или другого предмета (книги, реферата, методички и т. д.), уже написано на нашем сайте. Для ознакомления воспользуйтесь ссылками ниже:

• сканирование с принтера на компьютер;
• как сканировать в Windows 10;
• как сделать скан-копию фотографии.

Кстати, некоторые из типов сканеров встречаются в повседневной жизни – сканеры QR-кодов и штрих-кодов в супермаркетах.

Если сканы надо делать в любом месте, то рынок предлагает ручные устройства, которые мобильны, имеют небольшие размеры, но качество получения конечного скана оставляет желать лучшего.

Неплохим аналогом станет обычный мобильный телефон с установленным приложением, которое может делать сканирование с помощью встроенной камеры.

Приложение для телефона

1. CamScanner (скачать).Позволяет сканировать в формат PDF. Возможно гибко настроить качество оцифровки и делиться сделанными копиями в социальных сетях и по почте. При необходимости документ получится защитить паролем. Встроена функция распознавания текста со сканов в формате изображений.
2. Office Lens (скачать).Популярное приложение, с которым работа становится проще. Как пишет разработчик в интернет-магазине Play Market, приложение поможет упорядочить всю деловую и использующуюся в жизни информации. Можно преобразовать реальную информацию в изображение с визитных карточек, досок презентаций, документов и других. При необходимости можно отправлять документы сразу в облачное хранилище.
3. Evernote (скачать).Наиболее известное приложение, которое все привыкли воспринимать как некий планировщик и инструмент для работы. Поэтому в арсенале есть функция сканера через камеру.
4. Google Drive (скачать).Если необходимо сканировать и сразу отправлять созданные образы документов в облачное хранилище, тогда приложение идеально подходит для вас. Для работы потребуется зарегистрироваться в аккаунте Google (создать почту), ввести свои данные в приложении и начать пользоваться. Чтобы сделать скан, надо запустить приложение, внизу нажать на значок «+» и в выехавшем меню выбрать пункт «Скан/Scan». Облако имеет ограниченный объем места, но для обычных сканов его вполне хватит. При необходимости количество свободного пространства можно увеличить за дополнительную плату.
5. Adobe Fill and Sign DC (скачать).Кроме известных продуктов Adobe Photoshop, Acrobat Reader, Illustrator и других, компания разработала приложение, которое способно решать проблему электронного документооборота. Сфотографируйте бумажный документ, заполните формы, поставьте галочки и подпись, отправьте документ кому надо. Никаких бумажных документов, печати бумаги и факсов.
6. Clear Scanner (скачать). Особенностью является возможность при сканировании захватить только необходимую область, которая определяется автоматически приложением. При сканировании можно наклонять телефон под разными углами и ракурсами так, чтобы избавиться от теней и отрегулировать освещение документа. Если захват области произошел некорректно, тогда в разделе «Обрезка и коррекция» можно поправить положение границ.После сканирования приложение предлагает несколько вариантов сохранение скана, выбираете нужный вам.Хорошим дополнением Clear Scanner является функция объединения нескольких сканов в один файл. Надо лишь отметить галочкой необходимые сканы и нажать на кнопку «Объединить» в меню внизу экрана.Отправлять сканы можно не только по электронной почте, но и делиться документами в мессенджерах.