Что такое печать в файл и как отключить эту функцию быстро и легко

Несмотря на то, что принтер правильно подключен и готов к печати, часто возникает проблема, когда вместо печати предлагает сохранить в файл PDF. Значит, что как только нажимается кнопка «Печать», печатающее устройство не запускает процесс переноса информации на лист бумаги, а преобразовывает текущий документ в иной формат электронного файла. Отключить печать в файл сможет любой пользователь компьютером.

Печать в файл: что это значит

Данная функция не означает непосредственно процесс печати, как его привыкли видеть. Это функция пересохранения документа в иной формат – «ПДФ». Как правило, такая функция срабатывает, когда нет связи принтера с компьютером и по умолчанию системой ставится эта опция, как один из вариантов печати.

Если говорить только про печать, то функция бесполезна. Но пригодится она все же может при необходимости конвертировать документ в расширение PDF без установки сторонних программ и использования онлайн-сервисов преобразования форматов.

Почему принтер не печатает, а сохраняет файл

К основным причинам сохранения документа вместо распечатывания относятся:

• печатающая техника не установлена на компьютер;
• принтер не назначен в качестве устройства по умолчанию, вследствие чего в печатающей программе сразу выбрано другое устройство (в нашем случае печать в документ);
• изменился порт принтера.

Установка по умолчанию

Опция «по умолчанию» означает, что какое задание вы бы не запустили в печать, через какую программу не начали бы давать задание, данное устройство будет автоматически выбрано для работы.

1. Воспользуйтесь комбинацией клавиш «Windows+R».
2. Выполните команду «Control Printers».
3. В оснастке «Устройства и принтера» среди всех устройств отыщите нужный аппарат.
4. Скорее всего, возле его значка не будет иконки в виде галочки на зеленом фоне.
5. Нажмите правой кнопкой мышки по значку и выберите «Использовать по умолчанию».
6. Попробуйте выполнить распечатку.

Если печатающая техника подключена, но в открытом ранее окне отсутствует, значит, установка не завершена. Потребуется поставить драйвер, скачанный в интернете с официального сайта производителя, или добавить принтер в Windows вручную.

Перед печатью через любую программу (обычный текстовый документ или, например, Word) в окне предварительной настройки не лишним будет смотреть на выбранное устройство и, при необходимости, менять на нужное.

Проверка и изменение порта

Очень редкая причина, но все же может случиться вследствие ошибочных действий с операционной системой или настройкой оргтехники, или в результате программного сбоя, вредоносного ПО.

1. Через контекстное меню устройства зайдите в «Свойства принтера».
2. Переместитесь на вкладку «Порты».
3. Проверьте, что порт с названием текущей проблемы не активирован.
4. Если порт включен, снимите галочку и примените изменения.
5. Также необходимо выставить правильный задействованный порт. Для проводного подключения посредством USB-шнура следует выбрать USB001 иди LTP. Если аппарат подключался без проводов по Wi-Fi сети, то нужно знать IP-адрес локальной сети, который так же будет присутствовать среди портов.

Если перечисленные методы не помогли, попробуйте банальную перезагрузку обеих устройств, а в последнем случае воспользоваться инструментом «Диагностика неполадок» в операционной системе Windows.