Как распечатать текст на принтере с компьютера в Windows 7-10: печать в 2 клика
Есть несколько способов печати документов различного формата (текст, фото) на принтере, которые доступны абсолютно любому даже неуверенному пользователю компьютера. Ниже дана пошаговая инструкция, как распечатать на принтере с компьютера любые файлы, хоть текстовые, хоть графические, несколькими простейшими способами. Актуально для любого производителя принтера – HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum, Xerox и других. Научиться работать с принтером сможет каждый, даже пользователь, которому только купили компьютер.
Как и где напечатать текст на компьютере
Для распечатывания обычного текста, который не нуждается в форматировании (изменений размеров шрифта, выделений, подзаголовков и т. д.) не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.
В любой операционной системе (Windows 7, 10, macOS) есть встроенные текстовые редакторы, где можно набрать текст, а потом распечатать документ одним из предложенных ниже способом.
Для практики можете создать на рабочем столе компьютера обычный текстовый файл с расширением «.txt» через контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мышки по пустой области рабочего стола, выберите «Создать», а затем «Текстовый документ».
Откройте файл, наберите любое слово и вставьте произвольный текст с интернета. Теперь можно проверить работу принтера, дав на него задание и получить распечатанный лист бумаги.
Если же требуется создавать полноценные тексты, где нужно выделять абзацы, строки, делать отступы, списки, заголовки и подзаголовки, таблицы, то «Блокнот» (стандартный редактор Windows) не подойдет.
Самым популярным на данный момент является инструмент для создания и форматирования текстов с офисного пакета Microsoft – Word («Ворд»). Его можно скачать с интернета, установить на ПК и сразу начать пользоваться, что и рекомендуем сделать.
Как печатать на принтере
Все нижеописанные варианты 100% сработают на любой версии ОС «Виндовс», стационарном компьютере или ноутбуке. Не обязательно зацикливаться на каком-то одном способе, так как в каждой ситуации удобнее применять тот или иной метод печати.
Горячие клавиши
«Горячими» называются потому, что позволяют простой комбинацией клавиш выполнить полноценное действие на компьютере, не трогая мышку. Могут заменять цепочку из двух, трех и более действий, что значительно ускоряет процесс не только запуска печати, но и других операций в системе.
За печать в Windows отвечает комбинация «Ctrl+P».
Буква «P» в данном случае означает «Print», что в переводе с англ. «печать».
Нажав обе кнопки вместе (обычно зажимают Ctrl, а потом нажимают P), откроется окно печати, где можно выставить необходимые параметры, при желании или необходимости.
Как параметрами вернемся в предпоследнем пункте статьи. Стандартные значения, если просто нужно напечатать текст, устраивает практически каждого рядового пользователя, поэтому сразу можно нажать на кнопку «Печать/Ok».
После, принтер начнет гудеть, что означает прогрев узлов агрегата, а через несколько секунд лист начнет захватывается и пропускаться через корпус устройства, после чего на выходе лист будет пропечатанным.
Меню программы
В каждой программе есть верхнее или боковое меню, в котором, как правило, расположен основной пункт «Файл», отвечающие за основные (конечные) действия с готовым документом.
Нажмите на «Файл», отыщите и выберите пункт «Печать».
Откроется то же окно настройки печати, как и в случае с комбинацией, принцип работы тут такой же. Выставьте настройки (или нет) и сразу кликните на «Печать/Ok».
Контекстное меню
Позволяет даже не открывать документ, если уверены, что он полностью готов к печати. Откройте контекстное (дополнительное) меню файла, кликнув по нему правой кнопкой мышки и выберите «Печать».
Далее действия аналогичны предыдущим вариантам – настраиваем и запускаем распечатку.
Таким образом можно не только распечатать текст с компьютера на принтере, но и любой другой файл, который поддерживает устройство печати – изображения, PDF-файлы, другие текстовые форматы.
Печать веб-страницы
Печать прямо из браузера значительно облегчает процесс получения информации на бумаге, если данные требуется не для подачи кому-то, а для себя, то есть не нужно красивое форматирование. Не потребуется копировать текст и картинки, создавать новый файл и вставлять туда скопированные данные. Можно просто распечатать готовую страницу с интернета.
- Сработает то же сочетание «Ctrl+P».
- В зависимости от веб-обозревателя пункт печати может располагаться в разных местах. Но, как и по аналогии с другими компьютерными программами, можно обратиться к меню «Файл».
- На примере браузера Google Chrome добраться до печати можно через троеточие, расположенное в правом верхнем углу.
В браузере также можно задать стандартные настройки.
Adobe Acrobat Reader
Программа от компании Adobe, одно из самых популярных решений на рынке для просмотра/чтения файлов формата PDF. Поэтому отлично подойдет, если нужно распечатать PDF-документ на принтере с ноутбука.
Воспользуйтесь меню «Файл» или значком принтера на панели быстрых действий.
Обзор настроек печати
Подробно разберем каждый пункт, который находится под заголовком «Настройка».
- «Напечатать все страницы». На выбор доступны такие варианты, как печать только четных или нечетных страниц, или произвольный выбор, если нужно отпечатать только определенные стр. из многостраничного документа.
- «Односторонняя печать». По умолчанию большинство принтеров печатают на одной стороне листа, а вторая остается пустой. Можно выставить двустороннюю печать, тогда будут заполнены обе стороны.
Но тут важно понимать, что если принтер не поддерживает автоматическую двухстороннюю печать (нет режима дуплекса), то после отпечатки каждой стороны придется вручную переворачивать лист.
- «Разобрать по копиям». Функция полезна, если требуется размножить документ в различном порядке, что значительно может упростить ручную сортировку копий страниц. Например, можно выставить так, чтобы сначала распечатался весь документ от первой до последней страницы, а потом начала печататься следующая копия в таком же порядке. Или сделать так, чтобы каждый лист сразу печататься по два раза. Применение функции в домашних условиях не так популярно, но в офисах, где проводятся большие коллегиальные совещания, пользуется спросом.
- «Ориентация». Можно выставить в каком расположении будет переноситься информация на бумагу – горизонтальном (альбомном) или вертикальном (книжном) варианте.
- «Letter». Выбирается формат – размер используемых при печати листов. Важно правильно выставлять этот параметр, так как могут быть сильные обрезания из-за полей. По умолчанию размеры заданы формата А4. Можно не только выбрать из существующих размеров, которые зашиты в программу производителем, но и создать новые размеры при необходимости.
- «Настраиваемые поля». Полями называются отступы по краям листа. Можно как увеличить, так и уменьшить отступы, как с одной, нескольких, так и для всех сторон задать индивидуальные размеры полей. Полностью убрать поля на принтере не всегда получится, так как все зависит от конструктивных особенностей печатающего устройства. Не вся техника может печатать без полей.
- «1 страница на листе». Иногда позволяет сэкономить количество бумаги, распечатав сразу несколько, например, 2-4, страницы на одном листке. Размер информации на бумаге при этом уменьшается прямо пропорционально количеству размещенных страниц.
Предварительный просмотр перед печатью
Прежде чем начинать печатать, лучше удостовериться, что документ нормально выглядит и система/принтер должным образом выведет информацию на бумажный носитель. Часто в рабочем окне документа информация отображается не так, как будет выглядеть на лист. Для этого операционной системной предусмотрен предварительный просмотр.
В свежих версиях MS Word просмотр автоматически открывается в меню печати.
А вот для устаревших версий Word (например, 2007 года выпуска) просмотр открывается под другим пунктом.
Что делать, если принтер не печатает
Всегда стоит смотреть на статус принтера в пункте выбора устройства. В нормальном состоянии будет написано «Готово».
Любые другие статусы типа «Отключен», «Не подключен», «Приостановлен» и другие, говорят о том, что в текущий момент аппарат либо не связан с компьютером, выключен, либо есть другие проблемы (как системные, так и аппаратные неисправности).
При возникновении сразу рекомендуется проверить, не отключен ли принтер кнопкой на корпусе. Если индикатор питания горит, значит, аппарат работает. Затем посмотрите в «Очередь печати», возможно, там зависло много документов, из-за которых новые принтер принять не может. Потребуется очистить очередь и попробовать распечатать еще раз.
Не забывайте, если техника только куплена и подключена, необходимо устанавливать программное обеспечение (драйверы) для корректного взаимодействия устройства с компьютером. Драйверы находятся на диске, который идет в комплекте с техникой.
Иногда возобновить печать помогает перезагрузка компьютера и самой оргтехники (выключить и вынуть кабель с розетки на минут 10).
Если ничего не помогает, попробуйте запустить печать в другой программе.