Таблица с полным перечнем оргтехники

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Что относится к оргтехнике

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

• множительная, копировальная техника;
• телефонные станции и средства связи;
• печатающие устройства;
• счётчики купюр;
• электронно-цифровые аппараты;
• офисное оборудование.

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Ноутбуки

Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.

Обычно работают на операционной системе Android или Windows Mobile, а техника Apple - iOS.

Серверы

Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.

Принтеры

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.

Статьи по теме:

• принцип печати лазерных принтеров;
• принцип работы струйных принтеров;
• виды принтеров и их характеристики.

Сканеры

Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.

Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

МФУ

МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:

• принтер;
• сканер;
• ксерокс;
• факс.

Преимущества перечислены ниже.

1. Экономия средств. Нет необходимости покупать каждое оборудование отдельно.
2. Экономия места. МФУ заменяют сразу несколько устройств, идеальны для офисов небольшой площади.
3. Экономия на обслуживании. Ремонтировать и покупать расходные материалы необходимо только для единицы техники.
4. Простота эксплуатации.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

Группа	Список
Устройства оперативной обработки данных.	Компьютеры; ноутбуки; планшеты; калькуляторы; электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.	Печатные машинки; принтеры; сканеры; ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.	Графические дисплеи; трафареты; чертежные приборы;штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.	Читающие автоматы; считыватели штрих кодов;оборудования для уничтожения документов; нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.	Телефон; переговорное устройство; приборы поисково-взрывной сигнализации и т. п.

Правила работы

1. Личная гигиена. Любая офисная оргтехника нуждается в аккуратной эксплуатации. Работают с оргтехникой чистыми руками.
2. Чистота. Рабочее место, стационарный или портативный компьютер, мышка, клавиатура и печатающие аппараты должны содержаться в чистоте, поскольку техника восприимчива к скоплению пыли. Нельзя есть вблизи оргтехники, т. к. остатки еды могут попасть внутрь и стать причиной поломки.
3. Замена расходников. Смена картриджа в лазерном принтере проводится в защитных рукавицах. Внутри картриджа находится тонер, изготовленный из нефтепродуктов, нужно избегать его попадания на одежду, руки и в дыхательные пути.
4. Электробезопасность. При любой неисправности или повреждении проводов оргтехнику надо обесточить и отдать на ремонт в сервисный центр.