Как правильно добавить принтер в Windows 11: ручная и автоматическая установка печатающего устройства

Windows 11 довольно новая версия операционной системы и практически ничем не отличается от предшествующей Windows 10. Тем не менее, есть различия в интерфейсе и часто возникают новые проблемы, с которыми приходится разбираться перешедшим пользователям на новую ОС. Поэтому ниже подробно разберем, как установить принтер на Windows 10 разными способами: автоматически и вручную через скачивание драйверов и самостоятельную установку.

Сначала подключите принтер к компьютеру

USB-шнур, который идет в комплекте к любому печатающему устройству является основным способом подключения к компьютерной технике. Поэтому легче всего первую настройку произвести именно через «ЮСБ» подключение.

Правильный и безопасный алгоритм подключения выглядит так:

1. Устройство изначально отключено от электрической сети.
2. Оба конца USB-кабеля подсоединяются в соответствующие порты на обеих устройствах.
3. Сетевой кабель от принтера или блока питания подключается к розетке.
4. Кнопкой на корпусе включается принтер или многофункциональное устройства или любое другое, например, сканер.
5. Windows 11, если устройство уже известно и есть в базе драйверов Microsoft, начнет обнаружение устройства и определение типа, модели техники.
6. Если в системном трее (правая нижняя часть панели задач) покажет уведомление о модели устройства и сообщит, что техника готова к работе, то сразу можно попробовать распечатать любой документ для проверки работоспособности.
7. Если напишет, что устройство неопознанное, то придется добавить принтер в «Виндовс» 11 вручную, что требует дополнительных действий со стороны пользователя.

Если операционная система постоянно обновляется на вашем ПК или ноутбуке, а принтер поступил в продажу не в последние дни, то это все, что потребуется сделать для установки принтера.

Несколько рекомендаций:

• если автоматическое распознавание не произошло, попробуйте перезагрузить компьютер или подключиться к другому USB-разъему;
• всегда для периферийной техники лучше использовать прямые порты, т. е. те, что расположены на задней части корпуса системного блока;
• обновите Windows.

Установка принтера с диска

Если принтер новый, то в коробке должен поставляться не только шнур подключения, но и установочный диск с драйвером и дополнительным ПО, если оно требуется для полноценного функционирования устройства.

Просто вставьте диск в дисковод, дождитесь автозапуска носителя и установите технику на компьютер.

• Если автозапуск диска не осуществляется, потребуется открыть содержимое носителя через «Мой компьютер» и запустить там файла с расширением «.exe» - часто называется «Setup», также может именоваться моделью.
• Если привода в ПК, а тем более в ноутбуке, нет, то диском никак не воспользоваться, разве что попросить знакомого перекинуть содержимое диска на флешку или прибегнуть к вариантам ниже.

Как добавить принтер в Windows 11 ручным способом

1. Нажмите «Пуск».
2. Перейдите в «Параметры».
3. Слева в меню кликните по «Bluetooth и устройства».
4. Справа нажмите «Принтеры и сканеры».
5. Даже, если никакой оргтехники ранее не подключалось и не настраивалось, то в списке уже работающих устройства все равно будут присутствовать некоторые девайсы – виртуальные, созданные встроенными в Windows 11 средствами или сторонними программами. Попробуйте в списке отыскать ранее подключенный аппарат. Если он там будет, то больше ничего делать не нужно, просто сделайте пробную печать через свойства устройства, или пустите на печать любой текстовый документ для теста.
6. Если настроена сеть между ПК и расшарены доступы к общим принтерам, то они отобразятся в списке автоматически после быстрого сканирования сети. Для установки потребуется кликнуть напротив нужного аппарата «Добавить устройство».
7. Если никаких принтеров система не найдет, нажмите на кнопку «Добавить устройство» в самом верху окна.
8. Начнется сканирование системы на предмет подключенных внешних девайсов.
9. Скорее всего, если оргтехника сразу после первого подключения не была установлена, то поиск не даст результата и придется приступить к ручной настройке параметров.
10. Система напишет, что необходимый принтер отсутствует в списке и предложит добавить вручную, что и нужно сделать.
11. Выберите последний пункт.
12. Тип и конфигурацию порта менять не нужно.
13. На следующем этапе происходит установке драйвера принтера. Windows 11, как и любая другая, связана с серверами компании разработчика, где есть огромная база любых внешних устройств от всех известных производителей. Изначально база, которая будет расположена в окне установки, будет сильно урезанной. Если в перечне нет вашего производителя и модели, жмите на кнопку «Центр обновления Windows» (обязательно с подключенным интернетом) и дождитесь подгрузки актуальных данных.
14. Когда база актуализируется, выберите нужного изготовителя, а справа отыщите модель принтера или МФУ.
15. Продолжаете установку.
16. Называете принтер, как захочется, или оставляете имя стандартным.
17. Запустится установка, в течение которой будут скопированы файлы драйвера для совместной работы принтера с компьютером.
18. После установки потребуется определиться, будете ли вы давать общий доступ к принтеру или нет. Если сразу или в будущем планируется подключать несколько компьютеров к одному принтеру, то лучше сразу разрешить доступ. Хотя, доступ настроить можно будет и потом при необходимости.
19. В окне уведомления об успешной установке можно незамедлительно проверить работу оргтехники, нажав на «Печать пробной страницы».

На этом подключение и установка (добавление) самостоятельного принтера или полноценного устройства 3 в 1 (МФУ, принтер, копир и сканер) закончено.

Инсталляция драйвера через скачанный файл

Бывает, что ранее предложенный способ не удается или по каким-либо причинам не устраивает пользователя. Тогда можно самостоятельно отыскать и загрузить файл программного обеспечения на компьютер, распаковать и установить как отдельную программу.

Каждый производитель имеет официальный сайт, на котором можно не только посмотреть каталог, узнать характеристики выпускаемых устройств, но и получить поддержку, нужные файлы для установки или исправления ошибок в работе.

Видео для примера по загрузке драйвера для принтеров Canon.

Краткий алгоритм поиска и загрузки ПО:

1. Зайдите на официальный ресурс компании производителя. Если не знаете точный адрес сайта, то вбейте в поисковую систему Яндекс или Google название бренда – первые строчки и будут правильными.
2. На каждом источнике драйверы расположены в разных разделах. Но в первую очередь следует ориентироваться на такие разделы сайта: поддержка, файлы, загрузки, ПО, драйверы и подобные.
3. Введите в поле поиска модель (часто даже не нужно вводить полностью, так как система сайта сама дает подходящие предложения по первым символам) и нажмите «Enter». Иногда вместо или рядом с полем ввода есть выпадающий список, где можно вручную из всех моделей найти подходящую.
4. Вас перекинет на страницу с ПО, которых может быть несколько. Как правило, даются как конкретные, так и универсальные драйверы. Могут быть еще какие-то патчи для устранения ошибок. А если устанавливается МФУ, то часто даются еще дополнительные полнофункциональные программы, чтобы не только печатать, но и управлять всеми функциями (печатью, сканированием и ксерокопированием). К тому, под каждую функцию МФУ нередко нужно ставить свой драйвер, поэтому нужно быть внимательным и скачивать все необходимое сразу.
5. Выберите последнюю версию драйверы, нажмите по ссылке или кнопке для загрузки, выберите место сохранения файла на ПК и дождитесь окончания скачивания.
6. Если потребуется распакуйте архив или сразу запустите установочный файл.
7. Пройдите стандартную процедуру установки ПО, как и в случае любой другой компьютерной программы.
8. После установки лучше перезапустить Windows и проверить, не стал ли отображаться принтер в разделе параметров «Принтеры и сканер».

Для удобства предоставим ссылки на разделы загрузок популярных марок печатающих устройств:

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Что делать, если оба способа не помогли

Бывает, что модели нет в базе Windows, а на официальном сайте все файлы удалены разработчиками. Такое случается, когда устройство настолько устарело, что не имеет смысла его поддерживать. Поэтому актуален такой метод именно когда нужно установить сильно старый принтер.

В интернете всегда есть источники (неофициальные), которые все еще дают возможность скачать нужные драйвера, даже если они многие годы нигде официально не предоставляются.

Чтобы не искать и не давать конкретные сайты, все можно найти самому.

1. Сперва следует узнать точную модель принтера до последнего символа. Посмотреть можно на коробке, если осталась, или прямо на корпусе аппарата. Нужные данные могут быть выгравированы прямо на пластике в определенном месте или написаны на одной из этикеток.
2. Зайдите в Яндекс или Google и сделайте поиск по запросу «драйвер для [модель]».
3. Результаты поисковой выдачи покажут много (или нет) ресурсов, где можно бесплатно скачать ПО.
4. Зайдите на понравившийся источник, загрузите ПО и установите.

Так как старые «исчезнувшие» драйвера практически никогда не подходят под самые новые выпуски ОС, то на Windows 11 могут не установиться. Поэтому следует запускать файл установки через режим совместимости с Windows 7 или 8. Для этого открываете контекстное меню файла, переходите свойства и на вкладке «Совместимость» выставляете нужный параметр.

Если такой способ не сработает, то для дальнейшей печати совместно с «Виндовс 11» потребуется купить новое совместимое устройство. Или установить предыдущую Windows, которая точно совместима с драйвером.

Как базово управлять принтером на Windows 11

1. Заходите в оснастку «Принтеры и сканеры» через «Пуск»-«Bluetooth и устройства».
2. Находите свой аппарат и жмете на него (стрелка справа от модели).
3. Там можно делать пробную печать, настраивать базовые параметры (размер бумаги, ориентацию, поля и т. д.), запускать средство устранения неполадок в случае возникновения проблем и смотреть очередь печати, если вдруг принтер не печатает из-за зависших заданий в очереди.

Настройка принтера по сети

Сетевое подключение необходимо только в случае, когда есть намерение использовать принтер с несколькими (от двух и более) компьютерами. В таком случае не потребуется каждый раз переподключать устройство кабелем к нужному ноутбуку или системному блоку.

Независимо от способа подключения (проводное или беспроводное), потребуется выполнить одинаковые настройки:

1. Включить сетевое обнаружение на всех ПК локальной сети.
2. Открывать общий доступ к принтеру на главном ПК, то есть на котором изначально проводилась настройка.
3. Поставить «дрова» на все компьютеры.
4. Настроить некоторые сетевые параметры – каждому ПК назначить свое имя, задать одинаковую рабочую группу и выставить разные IP-адреса в сети.

По настройке сетевого принтера у нас на сайте уже есть очень подробная статья с пошаговыми изображениями.

Почему не видит принтер

1. Поврежден или некачественный USB-шнур.
2. Отсутствует драйвер на ПК.
3. Аппарат банально не включен.
4. Если подключение через Wi-fi, проверьте, включен ли роутер и для уверенности выполните перезагрузку. Также убедитесь, что принтер синхронизирован с Wi-Fi сетью.