Как подключить и установить принтер на компьютер через USB-кабель и без провода

Подробная инструкция о том, как подключить принтер к компьютеру не только через USB-кабель, но и полностью избавиться от проводов. Описанный алгоритм подходит для устройств любых производителей – HP, Epson, Canon, Xerox, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum и других, а также для всех версий Windows (7, 8, 10).

Как установить принтер на компьютер (способы)

К персональному компьютеру подключить печатающую технику можно двумя способами, в зависимости от технических возможностей принтера и наличия дополнительного оборудования (роутера).

1. Соединение через USB-кабель. Практически не требует никаких действий, кроме как соединиться кабелем и поставить ПО, которое и так во многих случаях ставится автоматически самой Windows. Универсальный метод, использующийся подавляющим числом пользователей. Подойдет как для подключения очень старого, так и для только выпущенных моделей. Недостатком является необходимость близко располагать принтер и наличие дополнительного шнура, задействования лишнего порта в компьютере? А достоинство в простоте.
2. «Вай-Фай» соединение. Нужен роутер (маршрутизатор), принтер с поддержкой Wi-Fi и компьютер. Все устройства синхронизируются в одну сеть, а потом печатник добавляется в ОС Windows. Если в схеме используется не ноутбук, а стационарный компьютер с системным блоком, то для полностью беспроводной системы нужно подключить еще и внешний Wi-Fi адаптер к ПК. Иначе от системника к роутеру все-таки придется вести один LAN-кабель. Достоинство в возможности полностью избавиться от проводов и печатать не только с компьютера, но и мобильного гаджета через Wi-Fi. Недостаток в необходимости иметь более современный аппарат печати с Wi-Fi поддержкой и более сложной настройке.

Подключение USB-кабелем

Каждый принтер имеет на панели разъемов выход для проводного подключения с компом. Следовательно, вместе с принтером, но опять же не всегда, дается провод для подключения к компьютеру. Способ универсальный и позволяет подключить даже старый принтер, которому уже более десятка лет. Новый принтер также без проблем настроится.

Если соединительный шнур отсутствует в коробке с устройством, придется приобрести отдельно в любом компьютерном магазине или онлайн.

Безопасное, правильное подключение выглядит следующим образом:

• сначала нужно подсоединить принтер к компьютеру – один конец кабеля (квадратный) вставляется в печатник, а второй со штекером USB0 (прямоугольный) в компьютер (к системному блоку или разъему ноутбука);
• принтер подключается к электрической сети, вставив сетевой кабель в розетку;
• устройство включается кнопкой на корпусе, должен загореться индикатор активности техники рядом или прямо на кнопке;
• Windows начнет сканирование устройства и через некоторое время распознает его в качество принтера, «узнает» модель и добавит в систему;
• если распознавание закончится неуспешно, то придется поработать с драйверами (рассмотрено далее по тексту в п. 4).

Беспроводное подключение принтера

Более современный и удобный способ, но описывать полностью процесс тут не будем, так как есть полноценная подробнейшая статья с изображениями.

Как добавить принтер в Windows

Если установлена свежая версия ОС Windows, а сам принтер известной модели, то в подавляющем большинстве случаев установка принтера – обнаружение и распознавание происходит автоматически. То есть операционная система после подключения принтера сразу увидит печатающее устройство и «узнает» модель. Это связано с тем, что в ОС разработчиками «Виндовс» внедрена база драйверов для различных периферийных устройств (внешних девайсов).

Но если определение устройства в автоматическом режиме не произошло, а девайс помечается как «неопознанное/неизвестное устройство», то нужно самостоятельно добавить принтер в Windows, используя один из предложенных способов ниже.

С установочного диска (наиболее правильный способ)

В большинстве комплектаций (но не всегда) принтеров при покупке в коробке есть компакт-диск, который содержит драйверы и другие фирменные программы для установки и полноценной работы оргтехники.

Необходимо вставить диск в дисковод ПК или ноутбука, открыть содержимое через проводник (мой компьютер), найти установочный файл с расширением «.exe» в корневом каталоге носителя и запустить его. Далее нужно следовать мастеру установки и шаг за шагом закончить настройку принтера.

После загрузки диска, возможно, не придется открывать содержимое самостоятельно, а произойдет автозапуск диска, где сразу откроется установщик. Это немного облегчает установку, но, вероятно, что все равно придется просмотреть папки на диске, так как именно там могут находиться дополнительное программное обеспечение для максимального управления устройством.

Когда инсталляция драйвера закончится, откройте оснастку «Устройства и принтеры» (комбинация «Windows+R» и команда «control printers»), где должен отобразиться значок принтера с названием его модели.

Теперь можно попробовать открыть любую программу, например, «Блокнот», напечатать несколько строк произвольного текста и распечатать лист.

Без диска или когда нет дисковода

Производители не всегда оснащают комплектации своей техники дисками, или носитель со временем может быть утерян, если принтер старый и куплен очень давно. Также частая ситуация, когда в ноутбуке нет дисковода, что актуально для новых моделей компьютерных устройств.

В таких случаях необходимо самому отыскать драйвер и произвести установку без установочного диска. Возможно два варианта:

• найти драйвер в интернете (на официальном или стороннем сайте), загрузить и установить прямо с компьютера;
• воспользоваться встроенным средством подключения любого принтера к ПК, где пользователю дается выбор драйвера по названию производителя и модели.

Загрузка драйвера с интернета

Максимально простой способ для тех, кто хоть когда-то искал информацию в интернете через поисковую систему Яндекс или Google. Весь процесс состоит из трех действий:

1. Требуется открыть предпочтительную поисковую систему.
2. Ввести в поисковую строку запрос типа «драйвер для принтера [модель]».
3. Перейти по предложенным поиском результатам (ссылкам) и скачать ПО.

В большинстве случаев, если принтер еще актуален и используется людьми, поиск на первых строчках даст официальные источники, с которых настоятельно и рекомендуется делать скачивание.

После загрузки запускаете скачанный файл на компьютере (желательно от имени администратора) и следуете пошаговой установке с настройкой, выбирая необходимые параметры/значения в окне установки.

Для многофункциональных устройств (МФУ), кроме основного драйвера, следует загружать также полнофункциональное ПО, чтобы гарантированно работали все узлы агрегата (печатающий, сканирующий и копирующий). Также там будут возможны функцию по управлению, контролю (например, уровня чернил) и обслуживанию устройства (диагностика, калибровка, очистка картриджей и т. д.).

Также есть прямые ссылки на разделы официальных сайтов популярных производителей, где содержатся необходимые файлы. Нужно перейти по ссылке, вбить в пустое поле модель устройства, перейти на страницу поддержки данной модели (сайт может перебросить автоматически) и закачать на ПК драйвер.

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Использование базы драйверов Windows (ручной способ)

Инструкция на примере Windows 10:

1. Откройте «Параметры».
2. Зайдите в «Устройства».
3. Нажмите «Добавить принтер или сканер».
4. Если устройство будет опознано, нажмите на «Добавить», после чего сможете пользоваться.
5. Если ничего не найдет, кликните по «Необходимый принтер отсутствует в списке».
6. Выберите вариант установки «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».
7. Порт оставляете неизменным.
8. На этапе установки драйвера нужно выбрать изготовителя и модель. Если список неполный, воспользуйтесь кнопкой «Центр обновления Windows» для обновления текущего списка.
9. Кликните «Далее», задайте «Имя принтера» и выставьте другие стандартные настройки.

Подключение и настройка на Windows 7 такая же, только опция установки вручную расположена в оснастке устройств – Windows+R и команда «control printers».

Настройка принтера на компе

Установка по умолчанию

Если в паре с одним или несколькими компьютерами применяется всего один принтер, то актуальность этой настройки теряется, так как это будет единственный аппарат в системе, который сможет принимать задания. А вот когда подсоединены и настроены несколько принтеров (минимум два), то можно сделать так, чтобы по умолчанию во всех программах даже без выбора устройства начинал печатать нужный принтер.

В списке оборудования (окно «Устройства и принтеры») нажмите правой кнопкой мышки по принтеру и выберите «Использовать по умолчанию».

Если потребуется запустить печать с другого принтера, то в программе в меню печати потребуется выбрать иное устройство.

Открытие доступа к принтеру

Общий доступ необходимо включать, если нужна настройка сети. Так получится к одному принтеру подключить несколько компьютеров и печатать автономно друг от друга, т. е. постоянно не переключая кабель между ПК.

Сначала принтер настраивается на главном компьютере, потом создается проводная или беспроводная локальная сеть. После этого нужно настроить доступы, чтобы все остальным компьютерам был виден не только главный, но и сама печатающая оргтехника.

Сперва открываете сетевое обнаружение:

• заходите в панель управления;
• открываете «Центр управления сетями и общим доступом»;
• слева кликаете по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа»;
• чтобы наверняка, для всех типов сетей (частная, домашная, общая, все сети) включаете все доступы.

Теперь, если соединение проводами или по Wi-Fi сети сделано, можно открыть «Мой компьютер» и слева раскрыть значок «Сеть», где будет отображен главный комп. При клике на компьютер в рабочей области окна, если не делались ограничения, будут отображены стандартные папки операционной системы.

Но принтера не будет, т. к. требуется еще расшарить его через свойства. В свойствах принтера на вкладке «Доступ» поставьте необходимые галочки и примените изменения.

После еще раз откройте компьютер через «Сеть», где должен отобразиться принтер.

Подключение сетевого принтера

Сетевым называется принтер, который доступен двум или более компьютерам. Схема всегда реализуется в офисах, но нередко используется в домашних условиях, когда пользователь работает не только за одним ПК.

Касаемо вопроса подключения, процесс можно разделить на две категории:

1. Локальная сеть между компьютерами уже организована, но принтер еще не добавлен в ЛВС. В таком случае потребуется только расшарить доступ к устройству и настроить его на одном из компов, который будет главным, то есть выступать сервером печати.
2. Устройство печати уже настроено в паре с каким-нибудь компьютером, но второго, третьего и т. д. компа еще в сети нет. Тогда нужно соединиться другими компами с главным и на каждый установить печатник.

Способы добавить принтер в сеть

Во всех случаях требуется раздающее устройство – роутер. Без него связать все комплектующие между собой невозможно. В зависимости от возможностей техники, либо будут провода, либо нет.

Роутер с USB

Подойдет пользователям, у которых печатник без Wi-Fi, но роутер имеет на корпусе хотя бы один порт USB и может выполнять функцию сервера печати (print server).

Инструкция по подключению:

1. Стандартным кабелем соединитесь роутером с принтером.
2. На компьютере перейдите в интерфейс роутера через браузер. В адресную строку браузера введите адрес админ-панели – 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Введите данные для авторизации: по умолчанию с завода логин и пароль – «admin» и «admin».
3. В разделе подключенных устройств нужно проверить, чтобы принтер был распознан. Например, на роутерах марки TP-Link все устройства показываются в разделе «Карта сети».Если аппарат помечен как «неизвестное устройство», попробуйте перезагрузить роутер или обновить прошивку.
4. Затем инсталлируйте драйвера или добавьте аппарат в систему ручным способом (см. видео ниже).

Через шнур Ethernet

Способ идентичен предыдущему, только вместо USB подключаться нужно интернет-кабелем (LAN), но такой разъем должен быть среди разъемов принтера.

Используем Wi-Fi

Не потребуются никакие кабели, но нужно чтобы:

• был Wi-Fi роутер:
• комп и printer были с «Вай-Фай».

Алгоритм подключения состоит из двух основных шагов:

1. все устройства добавляются в одну сеть (используется либо функция защищенного соединения WPS, либо обычное подключение с вводом пароля к Wi-Fi точке – точную инструкцию для вашей модели лучше уточнять в инструкции по эксплуатации);
2. на ПК через мастера добавления принтеров производится установка.

Подключение к принтеру другого ПК

Когда устройство распечатывания уже работает на одном компьютерном аппарате, нужно проделать три шага:

1. На основном компьютере настроить сетевое обнаружение через панель управления и дать доступ к печатнику через его свойства.
2. Подключиться вторым компом к первому LAN-кабелем (можно использовать не стандартную сетевую карту, а делитель – свитч) или через Wi-Fi.
3. На компьютере-клиенте (втором, третьем и так далее) добавить оргтехнику через ярлык «Сеть», подключившись автоматически, или установить в ручном режиме.

Подключение к сетевому устройству

Подробнее разберем п. 3 предыдущего раздела.

1. Зайдите в «Мой компьютер» (Windows 7) или «Этот компьютер» (Windows).
2. Слева в проводнике в самом низу найдите значок «Сеть», раскройте его.
3. Должен появиться сетевой компьютер, кликните по нему.
4. Если все сделано правильно, доступы даны, то справа отобразится принтер.
5. Через контекстное меню значка (ПКМ) нажмите «Подключить».
6. Подождите, пока скопируются файлы драйверов, при необходимости согласитесь или откажитесь (если драйвера уже поставлены) от замены файлов.
7. После попробуйте пустить любую информацию на печать.

Как установить на macOS

На систему macOS (MacBook, iMac) принтер ставится так же легко, как и на «Windows». Отличие состоит только в интерфейсе операционной системы.

1. Зайдите в «Системные настройки» через значок яблока в левом верхнем углу или через панель Doc.
2. Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите на «+» и выберите вариант установки через опцию «Использовать» (или «Использование»). Выберите драйвер и нажмите на кнопку «Добавить».

Как подключить МФУ к компьютеру

Установка на компьютер, будь то отдельный принтер или МФУ, полностью одинаковая. По сути, это два одинаковых внешних устройства, разница только в том, что МФУ, кроме печати, может сканировать и копировать (ксерокс).

Единственная существенная рекомендация касается драйверов, так как часто для МФУ разработчики предоставляют не один файл, а несколько, для каждой функции – сканера, принтера и копира. Поэтому следует устанавливать всевозможное ПО или скачивать все файлы с ресурса производителя (если отсутствует диск).

Как обойтись без компьютера

В нынешнее время компьютеры отходят на задний план, а основным рабочим инструментом становится мобильный телефон (смартфон) или планшет. Раньше ввиду слабых технических характеристик принтеров приходилось сначала скидывать требуемые к распечатке файл на компьютер, а потом с ПК давать задание на печать.

1. Если принтер устаревшей модели и без Wi-Fi, единственным способом печати с гаджета будет физическое подключение кабелем. Провод (переходник) следует купить отдельно, на одном конце будет штекер, который вставляет в телефон, на втором USB0, в который вставляет шнур от принтера. Далее открываете документ на гаджете и пробуете распечатать. Но не факт, что такой вариант сработает, т. к. девайс может не распознать печатающую технику. Для таких случаев есть специальные программы (приложения) для смартфонов, которые позволяют взаимодействовать с принтерами.
2. Самым современным является печать через Wi-Fi. Принтер обязательно должен поддерживать беспроводную печать, то есть содержать в своей начинке Wi-Fi модуль. В таком случае телефон и печатник подключаются к одной W-Fi сети (роутеру), после чего на гаджете в печатающей программе можно пустить на печать любой документ текстового или графического формата.
3. Проще ситуация с гаджетами на iOS (iPhone, iPad). «Яблочная» компания разработала фирменную технологию беспроводного соединения со своей и сторонней техникой. Касаемо печати, то технология называется AirPrint. Оба устройства должны подключиться к одной точке Wi-Fi, а сам печатник должен поддерживать AirPrint. Не нужно устанавливать дополнительные программы, так как гаджет уже будет связан с принтером по своей технологии, а печать делается через меню документа, который сначала следует открыть.

Возможные проблемы при подключении и работе

Не печатает сразу или перестал печатать

Если не печатает локальный принтер:

• не стоят нужные драйвера;
• если задание принимает другой принтер, то выберите нужный аппарат «по умолчанию» или в программе печати в пункте «Принтер» выберите другой;
• остановлен диспетчер печати в службах.

Если не печатает сетевой принтер:

• не настроено сетевое обнаружение для доступа к клиентскому компьютеру или закрыт общий доступ к принтеру;
• выключен главный компьютер (сервер), без которого невозможна работа сети;
• отсутствуют права на печать на клиентском ПК.

Компьютер не видит печатающую технику

• Поврежден USB-шнур. Попробуйте поменять кабель.
• Вставьте кабель в другой «ЮСБ»-порт компьютера.
• Не используйте для подключения USB-разъемы на лицевой панели компьютера. Задействуйте порты только на задней панели ПК, который прямо подключены к материнской плате.
• Перезагрузите компьютер.
• Отключите антивирусные программы и другие блокировщики.