Как установить принтер на Windows 7

При установке принтера на Windows 7 и последующей эксплуатации пока еще практически не возникает проблем, но все же для полноценной работы современным принтеров рекомендуется перейти на более свежие выпуски операционной системы. Как и с другими системами (Windows 10, 11, 8, 8.1) подключение и добавление устройства можно сделать двумя основными способами – проводным через USB-кабель и беспроводным посредством роутера (Wi-Fi) сети.

Физическое подключение кабелем

Делается с помощью кабеля, который практически всегда имеется после приобретения техники в коробке. Два конца кабеля имеют разные штекеры – квадратный (USB-B) и прямоугольный (USB-A). Первый нужно подсоединить к разъему печатающего устройства, а второй вставить в USB-порт компьютера или ноутбука, работающего на Windows.

В случае отсутствия кабеля для подключения принтера можно приобрести провод в интернете или ближайшем компьютерном магазине. Или, если устройством поддерживается беспроводное подключение, связаться с ПК через сеть Wi-Fi.

Включите принтер в сеть – вставьте кабель питания в розетку. Запустите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows. Нажмите на кнопку принтера, которая отвечает за включение.

Если системе известна модель принтера, то «Виндовс» начнет сканирование и распознает оборудование. В правом нижнем углу начнется процесс установки, а после выведет одно из двух сообщений. Либо оборудование неизвестное, либо покажет, что это принтер, напишет модель и скажет, что устройство готово к работе.

Во втором случае сразу можно попробовать напечатать документ. А в первом потребуется использовать драйвер, чтобы система поняла назначение и модель устройства.

Установка драйвера

Поставить драйвер на Windows 7 для практически любого принтера можно несколькими способами:

• использовать установочный диск – должен быть вместе с принтером в коробке;
• скачать файл драйвера в интернете с официального сайта фирмы производителя;
• установить драйвер с сервера Windows.

С диска

Вставьте диск в дисковод, дождитесь автозапуска носителя, начните и закончите установку устройства печати, следуя указаниям в окне инсталляции. Если автозапуск не происходит, тогда через «Мой компьютер» откройте содержимое диска и запустите файл установки самостоятельно. Файл находится в корневом каталоге носителя и имеет расширение «.exe», а называется «Setup» или «Autorun».

Кому не подойдет способ с диском:

• если принтер куплен давно и дисковый носитель утерян;
• если ПК или ноутбук не имеет дисковода.

В обоих случаях помогут два нижеприведенных варианта установки. Получится подключить как старый принтер к Windows 7, так и устройства новых моделей.

Загрузка драйвера с интернета

1. Узнайте точную модель печатающей техники. Модель пишется на корпусе аппарата, на наклейке, расположенной сзади или снизу устройства. Также всегда указывается на упаковке и в инструкции по эксплуатации.
2. Откройте поисковую систему Яндекс или Google.
3. Пропишите запрос вида «драйвер [модель]», где вместо «медель» укажите наименование устройства с точностью до буквы и цифры.
4. В результатах поиска первой ссылкой будет официальный портал производителя.
5. Перейдите по ссылке, и загрузите необходимые драйверы и другое программное обеспечение для Win 7, обязательно соблюдая разрядность системы (x32 или x64).

Если подключается МФУ (многофункциональное устройство, так называемый принтер 3 в 1), то при наличии на сайте нескольких драйверов, отдельно для печати и сканирования, необходимо скачать и установить все.

После загрузки запускаете файл. Может потребоваться небольшое время для распаковки архива. Затем запустится мастер установки, где шаг за шагом следует выбрать ряд параметров. Сперва, как правило, выбирается тип подключения (USB или Wi-Fi), далее путь установки (лучше не менять). На последних этапах установщик может предложить открыть общий доступ и проверить печать, выпустив пробную страницу.

Если после установки работать принтер не стал, перезагрузите компьютер и попробуйте снова.

Встроенная база драйверов Windows

Инструмент установки присутствует в любой ОС, это пошаговые действия, после которых принтер будет добавлен и начнет работать.

1. Через меню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры».
2. На панели быстрых действий кликните «Установка принтера».
3. На выбор «Виндовс» 7 предлагает два варианта установки – локальный или беспроводной принтер. Если оргтехника будет сначала работать в паре с одним ПК, следует выбрать вариант локального подключения. Если принтер уже работает на другом компьютере и нужно установить его на второй, третий и т. д. ПК, то следует выбрать сетевую настройку (вариант 2). Начнем с первого способа, а про второй подробнее поговорим в следующем разделе.
4. Несмотря на то, что подключение делается USB-интерфейсом, изменять значение порта не нужно.
5. Следующее окно дает возможность выбора драйвера для конкретной модели устройства. Также можно выбрать драйвер с диска, если таковой есть. Но так как мы хотим добавить принтер без диска, то используем базу Windows. Можете сразу отыскать нужный вариант – сначала выберите изготовителя (производителя), затем пролистайте список справа и нажмите на вашу модель.
6. Если в окне пусто, подгрузите перечень доступного программного обеспечения с сервера ОС, кликнув по «Центр обновления Windows». Для обновления потребуется некоторое время, и обязательно ноутбук или стационарный ПК должны быть подключены к интернету.
7. Можете указать удобное имя принтера. Если ничего не вводить, то отображаться устройство будет точным названием модели.
8. Дождитесь окончания установки.
9. В завершение можно попробовать сделать пробную печать дабы убедиться в успешности установки.

Настройка сетевого принтера

Подключив принтер по сети, получится давать задание на печать сразу с нескольких компьютеров или даже мобильных девайсов. В последнем случае потребуется локальную сеть (ЛВС) создать не интернет-кабелями, а с помощью Wi-Fi роутера.

Без сетевого подключения невозможно обойтись в офисе. Это намного удобнее, чем постоянно ходить к одному из компьютеров и печатать с флешки. Да и дома, если есть минимум два компьютера, проще создать сеть и при необходимости что-то распечатать не переключать кабель от одного ПК к другому.

Сеть можно создать двумя способами:

• подключив все устройства (компьютеры и принтеры) физически – проводами (интернет-кабелями);
• подключив всю технику к одной точке доступа – роутеру. В этом случае можно соединяться как проводами, так и по Wi-Fi. Если все ПК поддерживают Wi-Fi, и принтер тоже с беспроводным модулем, то вся система будет беспроводная.

С роутером эта проблема решается – раздающее устройства станет своего рода сервером печати. Пока включен роутер, пока и есть доступ к печатнику. А роутер, как показывает практика, практически никогда не выключается.

Создание локальной сети кабелем

На каждом компьютерном устройстве есть сетевая карта, которая служит для подключения кабельного интернета. Она же может использоваться для подсоединения к другим компам для организации сети.

1. Два ноутбука или системных блока нужно соединить LAN-кабелем, вставив штекеры в LAN-порты.
2. На компьютере, с которым производилась изначальная настройка принтера или МФУ, следует дать включить сетевое обнаружение и дать общий доступ к устройству распечатывания. Нажмите «Windows+R», выполните команду «control printers».
3. Откройте свойства принтера и на вкладке «Доступ» поставьте галочки, примените внесенные изменения.
4. Перейдите в «Центр управления сетями и общим доступом» через значок сети на панели задач в трее.
5. Смените тип сети на «Домашнюю», если стоит другой вариант.
6. Слева нажмите на ссылку «Изменить дополнительные параметры общим доступом».
7. Для сети «Домашняя» (можно и всем остальным) установите все галочки, разрешающие доступ к папкам файлам и принтерам.

Первый компьютер теперь стал сервером, можно попробовать отобразить его на всех остальных устройствах.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Слева в проводнике в самом низу раскройте содержимое ярлыка «Сеть».
3. Должен отобразится главный ПК.
4. Кликните по нему и в рабочей области окна увидите расшаренные папки (по умолчанию может быть всего пара стандартных папок) с сетевым принтером.
5. Нажмите на принтер правой кнопкой мышки, кликните «Подключить».
6. Начнется копирование файлов драйверов, после чего можно попробовать отправить документ на печать.

Вышеописанный вариант является самым простым. Если по каким-либо причинам принтер не отобразился в сетевом обнаружении, можно попробовать добавить в ручном режиме (см. выше). Только вместо вариант «Локальный…» выберите «Сетевой…».

При возникновении ошибок проверьте, не отключен ли сетевой брандмауэр в разделе панели управления «Система и безопасность»-«Центр поддержки».

Создание беспроводной ЛВС

1. Все устройства синхронизировать/соединить с роутером. Связи могут быть организованы по-разному, в зависимости от типа ПК. Например, могут быть все компы подключены к маршрутизатору кабелями, а принтер по Wi-Fi. Или все ноутбуки вместе с печатником по Wi-Fi. Или один ноутбук с принтером через «Вай-Фай», а стационарный комп кабелем. Главное, чтобы была связь с роутером, а каким образом, не столь важно.
2. Открыть доступ к аппарату печати через свойства.
3. Использовать ручное добавление, выбрав способ «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
4. Выбрать «Добавить по TCP/IP-адресу или имени узла».
5. Указать IP-адрес роутера, после чего во время сканирования будет обнаружены внешние устройства.
6. Закончить подключение и настройку.

Проверка правильности установки

1. Сперва откройте оснастку «Устройства и принтеры». «Windows+R» и команда «control printers».
2. Посмотри на список принтеров, там должен отобразится значок только что установленного. В рабочем состоянии (в режиме готовности к печати) значок будет ярким, а не полупрозрачным.
3. Сразу можете назначить принтер устройством по умолчанию.Настройка полезна, если в системе более одного устройства, а основным при печати (будет по умолчанию брать все задачи) должен быть определенный.
4. Откройте любой документ, например, текстовый Word. Нажмите «Ctrl+P», в пункте «Принтер» должен отобразится аппарат с названием и статусом «Готово», что означает полную работоспособность.

Заключение

В подключении и установке на «семерку» нет ничего сложного. Достаточно просто подсоединить ПК и печатник кабелем «ЮСБ», поставить ПО и пользоваться печатью. А если сделать сеть через роутер, то печатать получится не только с персонального компьютера, но и с мобильного гаджета – планшета или смартфона.